Samenwerken in Drive

Als je weet hoe je moet samenwerken in Google Drive dan kun heel snel en gemakkelijk met elkaar aan documenten werken.

In dit gedeelte laten we je zien hoe je

  • documenten kunt delen

  • opmerkingen kunt plaatsen,

  • verschillende versies van documenten hebt

  • kunt zien wie wat heeft gedaan

Theorie 1: Delen

Video: delen in Google Drive

Delen

Je kunt in Google Drive bestanden met klasgenoten delen. Op deze manier kun je tegelijkertijd vanaf meerdere devices aan een bestand werken.

Er zijn 3 manieren van delen in Google Drive:

  • Bewerker: je klasgenoot kan het document zien, opmerkingen plaatsen en zelf in het bestand werken.

  • Reageerder: je klasgenoot kan het document zien en opmerkingen plaatsen.

  • Lezer: je klasgenoot kan het document zien

Video: Opmerkingen toevoegen en beantwoorden

Opmerkingen

Opmerkingen toevoegen werkt heel makkelijk. Volg de stappen:

  1. Open een document, spreadsheet of presentatie op je computer.

  2. Markeer de tekst, afbeeldingen, cellen of dia's waaraan je een opmerking wilt toevoegen.

  3. Voeg een opmerking toe door in de werkbalk op Opmerking toevoegen + te klikken.

  4. Typ je opmerking.

  5. Klik op Opmerking.

Verschillende versies

Opmerking: Je kunt alleen door de versiegeschiedenis van een document browsen als je bewerkingsrechten voor het document hebt.

Stap 1: Klik bovenaan op Bestand --> Versiegeschiedenis --> Versiegeschiedenis bekijken.

Stap 2: Kies in het rechterdeelvenster een eerdere versie. Naast de naam van de mensen die het bestand hebben bewerkt, wordt een kleur weergegeven. Hieraan kun je zien wie welke wijziging heeft aangebracht.

Extra: Versiegeschiedenis

Stap 3: (Optioneel) Geef de versie een naam door te klikken op Meer --> Deze versie een naam geven.

    • Je kunt per tekening, document of presentatie maximaal 40 versies met naam toevoegen.

    • Je kunt per spreadsheet maximaal 15 versies met naam toevoegen.

Stap 4(Optioneel) Bekijk de gegroepeerde versies in meer detail:

    • Kies in het rechterdeelvenster een versie en klik vervolgens op Gedetailleerde versies uitvouwen .

Je kunt naar de huidige versie terugkeren door linksboven op Terug te klikken.

Vaardigheid 1,2 & 3: Samenwerken in Drive

Deel dit bestand

Vaardigheid 1

Je werkt in tweetallen.

Eén van jullie maakt een bestand aan en deelt het bestand met de ander.

Probeer nu samen tegelijkertijd in het bestand te werken.

  • Typ een stuk tekst

  • Plaats een afbeelding in het bestand

Vaardigheid 2

Voeg bij elkaars teksten opmerkingen toe.

Laat de ander weer reageren op een opmerking.

Wist je dat als je een opmerking opgelost hebt je deze opmerking ook kunt verwijderen?

Vaardigheid 3

Probeer een eerdere versie van het document te herstellen:

Stap 1: Klik bovenaan op Bestand --> Versiegeschiedenis --> Versiegeschiedenis bekijken.

Stap 2: Kies in het rechterdeelvenster een eerdere versie.

Stap 3: Klik bovenaan op Deze versie herstellen --> Herstellen.